نمونه نامه تحویل سفته

نمونه نامه تحویل سفته یک مدرک کتبی مهم است که نشان می دهد سفته ای که قبلاً بابت ضمانت یا تعهدی صادر شده بود، حالا به دست صادرکننده اصلی برگشته و دیگر اعتباری ندارد. این نامه کمک می کند تا هم صادرکننده و هم گیرنده سفته مطمئن باشند که هیچ سوءاستفاده ای از سفته انجام نمی شود و حقوق هر دو طرف کاملاً حفظ شده است.

تاحالا شده نگران سفته ای باشید که جایی گرو گذاشتید و حالا که کار تموم شده، دلشوره پس گرفتنش رو دارید؟ یا شاید خودتون کارفرما هستید و کلی سفته از کارمنداتون گرفتید و موقع پایان همکاری، نمی دونید چطور باید سفته ها رو پس بدید که بعداً مشکلی پیش نیاد؟ خب، امروز دقیقاً اومدم که این دغدغه ها رو براتون حل کنم. تحویل سفته، برخلاف تصور بعضی ها، فقط یه کاغذبازی ساده نیست؛ بلکه یه فرآیند کاملاً قانونی و حساسه که باید با دقت و مستندسازی کامل انجام بشه. اگر این مراحل رو درست نریم، خدای نکرده ممکنه بعداً سر از دادگاه در بیاریم! پس اگه دنبال یه راهنمای جامع هستید که هم به زبون خودمونی بگه سفته چیه، هم نشون بده چطور باید پسش داد و هم چند تا نمونه نامه تحویل سفته بهتون بده که خیالتون راحت باشه، جای درستی اومدید. بیایید با هم ببینیم چطور می تونیم این مسیر رو بی دردسر طی کنیم.

سفته چیه و چرا پس دادنش اینقدر مهمه؟

سفته یا همون «فته طلب»، یه جور سند تجاریه که توش یکی تعهد می کنه یه مبلغ مشخص رو تو یه تاریخ خاص یا هر وقت که طرف مقابل خواست، بهش پرداخت کنه. قدیم ها از سفته بیشتر برای معامله و بده بستان مالی استفاده می شد، اما الان بیشتر جنبه ضمانتی پیدا کرده و چک جایگزینش شده. مثلاً وقتی می خوایم یه کارمند استخدام کنیم یا یه قرارداد ببندیم، ممکنه برای اطمینان از انجام درست کار یا تعهدات، ازش سفته بگیریم. این سفته میشه یه جور وثیقه.

حالا چرا پس دادن این سفته ها اینقدر مهمه؟ چون اگه تعهدی که سفته بابتش صادر شده، به پایان رسیده باشه (مثلاً کارمند همکاریش تموم شده یا وام تسویه شده) و سفته به صادرکننده برگردونده نشه، خطرات جدی حقوقی برای هر دو طرف داره. برای کسی که سفته رو داده، خطر این وجود داره که گیرنده از سفته سوءاستفاده کنه و اون رو به اجرا بذاره. برای گیرنده سفته هم، اگه بعداً ثابت بشه که سفته باید برگردونده می شده ولی این کار انجام نشده، ممکنه با مشکل حقوقی و اتهام سوءاستفاده از اسناد مواجه بشه. پس می بینید که شوخی بردار نیست و باید خیلی جدی بهش نگاه کنیم.

موقعیت های رایج برای تحویل سفته

سفته ها رو برای کارهای مختلفی می گیرند و طبیعتاً وقتی هم که قراره پس داده بشن، موقعیت های مختلفی پیش میاد. هر کدوم از این موقعیت ها هم ممکنه ریزه کاری های خودش رو داشته باشه که لازمه حواس مون بهشون باشه. در ادامه به چند تا از پرکاربردترین این موقعیت ها اشاره می کنم:

تحویل سفته ضمانت حسن انجام کار (از کارفرما به کارمند)

این مورد یکی از رایج ترین هاست. خیلی از شرکت ها و کارفرماها وقتی کارمند جدید استخدام می کنن، برای اینکه از حسن انجام کارش مطمئن بشن، ازش سفته ضمانت می گیرن. مثلاً یه سفته ۱۰۰ میلیونی. وقتی دوره همکاری تموم میشه یا کارمند دیگه قرار نیست تو اون شرکت کار کنه و تمام وظایفش رو هم به خوبی انجام داده، کارفرما موظفه که اون سفته رو به کارمند پس بده. اینجا لازمه که یه نامه رسمی رد و بدل بشه تا هم کارفرما خیالش راحت باشه که سفته رو پس داده و مسئولیتش تموم شده، هم کارمند یه مدرک محکم داشته باشه که دیگه سفته ای دست کارفرما نداره.

تحویل سفته ضمانت قرارداد (از یک طرف قرارداد به طرف دیگر)

تصور کنید دو نفر یا دو شرکت با هم یه قرارداد دارن، مثلاً برای ساخت یه پروژه یا ارائه یه خدمت. ممکنه یکی از طرفین برای ضمانت اجرای تعهداتش، یه سفته به طرف دیگه بده. وقتی کار پروژه تموم شد و همه چیز طبق قرارداد پیش رفت، سفته باید برگرده به صادرکننده اش. اینجا هم مثل مورد قبل، نیاز به یه نامه رسمی تحویل سفته داریم که مشخصات قرارداد اصلی و سفته توی اون ذکر بشه.

استرداد سفته بابت ضمانت بازپرداخت وام/تسهیلات

حتماً دیدید که وقتی از بانک یا موسسات مالی وام می گیریم، ممکنه ازمون سفته بخوان. این سفته ها برای ضمانت بازپرداخت وام هستند. وقتی اقساط وام تموم میشه و کل بدهی تسویه میشه، وام دهنده باید سفته رو به وام گیرنده پس بده. تو این شرایط، نامه تحویل سفته باید حتماً به شماره تسهیلات و تاریخ تسویه کامل وام اشاره کنه تا همه چیز شفاف و بدون ابهام باشه.

درخواست کتبی استرداد سفته توسط صادرکننده (به گیرنده سفته)

گاهی اوقات پیش میاد که تعهد ما تموم شده، ولی گیرنده سفته به هر دلیلی سفته رو پس نمیده. تو این جور مواقع، خود صادرکننده سفته باید دست به کار بشه و با یه نامه رسمی، کتباً درخواست استرداد سفته رو بده. این نامه باید با پست سفارشی یا ثبت شده ارسال بشه تا رسید پستی داشته باشیم و اگه بعداً گیرنده سفته زیر بار نرفت، بشه ثابت کرد که ما درخواست رو ارسال کرده بودیم. این اولین قدم برای پیگیری حقوقی در صورت عدم استرداد سفته است.

انواع نمونه نامه تحویل سفته

حالا که با موقعیت های مختلف آشنا شدیم، وقتشه که بریم سراغ بخش جذاب ماجرا: نمونه نامه تحویل سفته! این نمونه ها به شما کمک می کنند تا بدون دردسر و نگرانی، فرآیند بازگرداندن سفته رو به صورت قانونی و مستند انجام بدید. یادتون باشه که مشخصات سفته مثل شماره، مبلغ، تاریخ صدور و سررسید و نام صادرکننده و گیرنده رو باید دقیق و کامل تو نامه بنویسید.

نمونه نامه 1: تحویل سفته ضمانت حسن انجام کار (از کارفرما به کارمند)

این نمونه نامه زمانی کاربرد داره که کارفرما میخواد سفته ضمانت حسن انجام کار رو به کارمندش برگردونه. حتماً تو متن نامه به تاریخ اتمام همکاری و مسئولیت هایی که کارمند انجام داده، اشاره کنید.

نکته مهم: برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی، تاکید می کنم که بعد از تحویل سفته، حتماً روی سفته عبارت باطل شد یا فاقد اعتبار رو بنویسید و اون رو به صورت فیزیکی مخدوش کنید. این کار به ظاهر ساده، از بسیاری از مشکلات حقوقی آتی جلوگیری می کنه.

[متن کامل نمونه نامه 1]

به نام خدا

تاریخ: [تاریخ نگارش نامه]
شماره: [اختیاری]

گیرنده: [نام و نام خانوادگی کارمند]
کد ملی: [کد ملی کارمند]
نشانی: [نشانی کامل کارمند]

فرستنده: [نام شرکت/سازمان کارفرما]
شماره ثبت/شناسه ملی: [شماره ثبت/شناسه ملی شرکت]
نشانی: [نشانی کامل شرکت]
تلفن: [شماره تماس شرکت]

موضوع: نامه تحویل سفته ضمانت حسن انجام کار

با سلام و احترام،

بدینوسیله به اطلاع می رساند با توجه به اتمام دوره همکاری جنابعالی با این مجموعه (یا پایان تعهدات قراردادی)، سفته شماره [شماره سریال سفته، مثلاً ۱۲۳۴۵۶] به مبلغ [مبلغ سفته به عدد] ریال ([مبلغ سفته به حروف] ریال) که در تاریخ [تاریخ صدور سفته] و با سررسید [تاریخ سررسید سفته یا عندالمطالبه] به عنوان ضمانت حسن انجام کار و ایفای تعهدات شغلی به این شرکت/سازمان تسلیم گردیده بود، پس از بررسی های لازم و اطمینان از انجام کلیه تعهدات، به شما مسترد گردید.

تایید می شود که سفته مذکور در حضور جنابعالی باطل و فاقد هرگونه اعتبار قانونی می باشد و شرکت [نام شرکت] هیچگونه ادعایی در خصوص این سفته نخواهد داشت.

خواهشمند است پس از دریافت سفته و بررسی صحت آن، جهت تایید دریافت، ذیل این نامه را امضا فرمایید.

با تشکر و آرزوی موفقیت،

نام و نام خانوادگی مدیرعامل/نماینده قانونی شرکت: [نام و نام خانوادگی]
سمت: [سمت]
امضاء:

---
تاییدیه دریافت سفته توسط کارمند:

اینجانب [نام و نام خانوادگی کارمند]، با کد ملی [کد ملی کارمند]، سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته] ریال را در تاریخ [تاریخ دریافت توسط کارمند] دریافت نمودم و بدینوسیله تایید می نمایم که سفته فوق الذکر به اینجانب مسترد گردیده و از این لحظه، شرکت [نام شرکت] هیچگونه مسئولیتی در قبال آن ندارد.

امضاء کارمند:
اثر انگشت:

این نمونه نامه آماده، راه شما را برای مستندسازی تحویل سفته باز می کند.

نمونه نامه 2: تحویل سفته ضمانت قرارداد (از شخص/شرکت به طرف قرارداد)

فرض کنید شما یا شرکتتون برای یه قرارداد خاصی سفته دادید و حالا اون قرارداد تموم شده. این نمونه نامه به درد همون وقتا می خوره. حواستون باشه که تو نامه حتماً به شماره قرارداد اصلی و تاریخ اون اشاره کنید.

[متن کامل نمونه نامه 2]

به نام خدا

تاریخ: [تاریخ نگارش نامه]
شماره: [اختیاری]

گیرنده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت صادرکننده سفته]
کد ملی/شناسه ملی: [کد ملی/شناسه ملی]
نشانی: [نشانی کامل]

فرستنده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت گیرنده سفته]
کد ملی/شناسه ملی: [کد ملی/شناسه ملی]
نشانی: [نشانی کامل]
تلفن: [شماره تماس]

موضوع: نامه تحویل سفته ضمانت قرارداد شماره [شماره قرارداد]

با سلام و احترام،

بدینوسیله به اطلاع می رساند با توجه به اتمام و ایفای کامل تعهدات مندرج در قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] فی مابین اینجانب/شرکت [نام فرستنده] و اینجانب/شرکت [نام گیرنده]، سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته به عدد] ریال ([مبلغ سفته به حروف] ریال) که در تاریخ [تاریخ صدور سفته] و با سررسید [تاریخ سررسید سفته یا عندالمطالبه] به عنوان ضمانت اجرای قرارداد فوق الذکر به اینجانب/شرکت [نام فرستنده] تسلیم گردیده بود، به شما مسترد گردید.

تایید می شود که سفته مذکور در حضور جنابعالی (یا نماینده قانونی شما) باطل و فاقد هرگونه اعتبار قانونی می باشد و اینجانب/شرکت [نام فرستنده] هیچگونه ادعایی در خصوص این سفته نخواهد داشت.

خواهشمند است پس از دریافت سفته و بررسی صحت آن، جهت تایید دریافت، ذیل این نامه را امضا فرمایید.

با تشکر،

نام و نام خانوادگی/نام شرکت فرستنده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت]
سمت: [سمت (اگر شرکت است)]
امضاء:

---
تاییدیه دریافت سفته توسط صادرکننده:

اینجانب/شرکت [نام و نام خانوادگی/نام شرکت صادرکننده سفته]، سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته] ریال را در تاریخ [تاریخ دریافت توسط صادرکننده] دریافت نمودم و بدینوسیله تایید می نمایم که سفته فوق الذکر به اینجانب/شرکت مسترد گردیده و از این لحظه، اینجانب/شرکت [نام فرستنده] هیچگونه مسئولیتی در قبال آن ندارد.

امضاء صادرکننده:
مهر شرکت (در صورت لزوم):

این فرم به شما در استرداد سفته های ضمانت قراردادی کمک شایانی می کند.

نمونه نامه 3: استرداد سفته بابت ضمانت بازپرداخت وام/تسهیلات (از وام دهنده به وام گیرنده)

اگه وامی گرفتید و سفته بابتش دادید و حالا وام تموم شده، این نامه از طرف وام دهنده به شماست که سفته رو برگردونه. مهمه که حتماً به شماره تسهیلات یا شماره قرارداد وام و تاریخ تسویه کاملش تو نامه اشاره بشه تا هیچ ابهامی نمونه.

[متن کامل نمونه نامه 3]

به نام خدا

تاریخ: [تاریخ نگارش نامه]
شماره: [اختیاری]

گیرنده: [نام و نام خانوادگی وام گیرنده]
کد ملی: [کد ملی وام گیرنده]
نشانی: [نشانی کامل وام گیرنده]

فرستنده: [نام بانک/موسسه مالی/شخص وام دهنده]
شناسه ملی/کد ملی: [شناسه ملی/کد ملی]
نشانی: [نشانی کامل]
تلفن: [شماره تماس]

موضوع: نامه استرداد سفته ضمانت بازپرداخت تسهیلات شماره [شماره تسهیلات]

با سلام و احترام،

بدینوسیله به اطلاع می رساند با توجه به تسویه کامل تسهیلات (وام) شماره [شماره تسهیلات] مورخ [تاریخ اعطای تسهیلات] که به اینجانب/این بانک/موسسه مالی پرداخت نموده بودید، سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته به عدد] ریال ([مبلغ سفته به حروف] ریال) که در تاریخ [تاریخ صدور سفته] و با سررسید [تاریخ سررسید سفته یا عندالمطالبه] به عنوان ضمانت بازپرداخت تسهیلات مذکور به اینجانب/این بانک/موسسه مالی تسلیم گردیده بود، به شما مسترد گردید.

تایید می شود که سفته مذکور در حضور جنابعالی (یا نماینده قانونی شما) باطل و فاقد هرگونه اعتبار قانونی می باشد و اینجانب/این بانک/موسسه مالی هیچگونه ادعایی در خصوص این سفته نخواهد داشت.

خواهشمند است پس از دریافت سفته و بررسی صحت آن، جهت تایید دریافت، ذیل این نامه را امضا فرمایید.

با تشکر،

نام و نام خانوادگی مدیر/نماینده قانونی بانک/موسسه مالی/شخص: [نام و نام خانوادگی]
سمت: [سمت]
امضاء:

---
تاییدیه دریافت سفته توسط وام گیرنده:

اینجانب [نام و نام خانوادگی وام گیرنده]، با کد ملی [کد ملی وام گیرنده]، سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته] ریال را در تاریخ [تاریخ دریافت توسط وام گیرنده] دریافت نمودم و بدینوسیله تایید می نمایم که سفته فوق الذکر به اینجانب مسترد گردیده و از این لحظه، اینجانب/این بانک/موسسه مالی [نام وام دهنده] هیچگونه مسئولیتی در قبال آن ندارد.

امضاء وام گیرنده:
اثر انگشت:

این نمونه نامه کمک می کند تا فرایند پس گرفتن سفته های بانکی نیز به درستی مستندسازی شود.

نمونه نامه 4: درخواست کتبی استرداد سفته توسط صادرکننده (به گیرنده سفته)

همونطور که گفتم، گاهی لازمه خودمون پیش قدم بشیم. اگه تعهدتون تموم شده ولی سفته تون رو پس نمیدن، این نامه رو بنویسید و براشون بفرستید. حتماً با پست سفارشی یا ثبت شده ارسال کنید تا مدرک داشته باشید که نامه رو فرستادید.

[متن کامل نمونه نامه 4]

به نام خدا

تاریخ: [تاریخ نگارش نامه]
شماره: [اختیاری]

گیرنده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت گیرنده سفته]
کد ملی/شناسه ملی: [کد ملی/شناسه ملی]
نشانی: [نشانی کامل گیرنده سفته]

فرستنده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت صادرکننده سفته]
کد ملی/شناسه ملی: [کد ملی/شناسه ملی]
نشانی: [نشانی کامل فرستنده]
تلفن: [شماره تماس]

موضوع: درخواست کتبی استرداد سفته ضمانت

با سلام و احترام،

بدینوسیله به اطلاع می رساند سفته شماره [شماره سریال سفته] به مبلغ [مبلغ سفته به عدد] ریال ([مبلغ سفته به حروف] ریال) که در تاریخ [تاریخ صدور سفته] و با سررسید [تاریخ سررسید سفته یا عندالمطالبه] از سوی اینجانب/این شرکت به جنابعالی/آن شرکت بابت ضمانت [علت صدور سفته را دقیقاً ذکر کنید، مثلاً: حسن انجام کار در شرکت، اجرای قرارداد شماره...] تسلیم گردیده بود، اکنون با توجه به [ذکر دلیل اتمام تعهد، مثلاً: اتمام دوره همکاری، پایان موفقیت آمیز قرارداد، تسویه کامل وام و...]، دیگر موضوعیت قانونی نداشته و کلیه تعهدات مربوط به آن به پایان رسیده است.

لذا از جنابعالی/آن شرکت محترم تقاضا دارم در اسرع وقت نسبت به استرداد سفته مذکور به اینجانب/نماینده قانونی این شرکت در نشانی فوق الذکر، اقدام فرمایید.

خواهشمند است پس از آماده سازی سفته برای تحویل، با شماره تلفن [شماره تماس فرستنده] تماس حاصل فرمایید تا مراحل تحویل و دریافت آن انجام شود. در صورت عدم اقدام در مهلت [مثلاً: 10 روز کاری] پس از تاریخ این نامه، اینجانب/این شرکت ناگزیر به پیگیری موضوع از طریق مراجع قانونی خواهم بود.

با تشکر،

نام و نام خانوادگی/نام شرکت صادرکننده سفته: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت]
سمت: [سمت (اگر شرکت است)]
امضاء:

این متن به شما کمک می کند تا در صورت عدم همکاری، درخواست خود را مستندسازی کنید.

نکته عمومی برای همه نامه ها

تو همه این نمونه نامه ها، یه چیز خیلی مهمه که باید حواستون باشه: مشخصات سفته رو باید دقیق و کامل بنویسید؛ یعنی شماره سفته، مبلغش، تاریخ صدور و سررسید، نام صادرکننده و نام گیرنده. هیچ چیز رو سرسری نگیرید! و یه جمله کلیدی که باید حتماً باشه اینه: بدینوسیله سفته مذکور به صادرکننده تحویل/مسترد گردید و دیگر فاقد اعتبار است. این جمله تضمین می کنه که سفته دیگه ارزشی نداره و کسی نمیتونه ازش استفاده کنه.

نکات حقوقی حیاتی در فرآیند تحویل و استرداد سفته

فکر نکنید همین که نامه رو نوشتید و سفته رو پس دادید، دیگه کار تمومه. نه! یه سری نکات حقوقی ریز و درشت هست که اگه حواستون بهشون نباشه، ممکنه بعداً سر از دردسر دربیارید. بیاین ببینیم این نکات مهم چیان:

رسید دریافت سفته: اهمیت دریافت رسید کتبی

وقتی سفته رو پس می دید یا پس می گیرید، حتماً و حتماً باید یه رسید کتبی برای این موضوع داشته باشید. فرقی نمیکنه شما گیرنده سفته هستید که دارید اون رو پس میدید، یا صادرکننده سفته که دارید اون رو پس می گیرید. در هر صورت، طرف مقابل باید امضا کنه که سفته رو گرفته (یا پس داده). اون نامه هایی که بالا براتون نوشتم، خودشون یه جور رسید هستند، چون دو طرف پای نامه رو امضا می کنن. این رسید برای اثبات اینه که سفته در تاریخ مشخص، تحویل یا مسترد شده و هیچ ادعایی باقی نمونده.

روش تحویل فیزیکی: سفته حتماً باید به صورت فیزیکی به صادرکننده بازگردانده شود

این یه نکته خیلی حیاتیه! سفته، یه سند فیزیکیه و باید به صورت فیزیکی به صادرکننده اش برگرده. اینکه بگید فکر کردم پس دادم یا گفتم پس دادم یا حتی ایمیل و پیامک و عکس فرستادن، هیچ ارزش قانونی ای نداره. باید خود سفته، اون کاغذ اصلی، به دست صادرکننده اش برسه. پس از فرستادن سفته با پیک موتوری بدون تایید کتبی دریافت، یا اعتماد به قول و قرار شفاهی، جداً خودداری کنید. بهترین راه، تحویل حضوری با امضای رسید یا ارسال با پست سفارشی و اخذ رسید پستی مطمئن است.

سفته های سفید امضا: هشدارهای جدی

سفته سفید امضا یعنی سفته ای که فقط امضا شده و بقیه بخش هاش (مبلغ، تاریخ، نام گیرنده) خالی مونده. دادن سفته سفید امضا از همون اول یه اشتباه بزرگ و پرریسکه. چون اگه خدای نکرده گیرنده آدم درستی نباشه، میتونه هر مبلغی رو توش بنویسه و شما رو به دردسر بندازه. اما اگه به هر دلیلی سفته سفید امضا دادید و حالا می خواید پسش بگیرید، باز هم همون مراحل رو باید برید: نامه رسمی تحویل سفته، امضای طرفین و مخدوش کردن سفته. اگه گیرنده زیر بار نرفت، باید از طریق مراجع قانونی پیگیری کنید.

ابطال سفته: آیا سفته باید باطل شود؟ روش صحیح ابطال

بله، سفته باید باطل شود! وقتی سفته ای پس داده میشه، دیگه نباید قابل استفاده باشه. بهترین و مطمئن ترین راه برای ابطال سفته اینه که روی اون با خودکار یا ماژیک، عبارت باطل شد یا فاقد اعتبار رو به صورت درشت بنویسید و بعد هم اون رو از چند جا پاره کنید یا به شکلی مخدوش کنید که دیگه قابل استفاده نباشه. این کار رو حتماً جلوی چشم طرف مقابل انجام بدید و ازش عکس بگیرید (البته عکس صرفاً برای خودتون باشه و مدرک حقوقی نیست). این کار باعث میشه که هیچ وقت از سفته ای که کارش تموم شده، سوءاستفاده ای نشه.

قانون کار و سفته ضمانت: بررسی قانونی بودن اخذ سفته از کارگران و کارمندان

اخذ سفته یا چک ضمانت از کارگرها و کارمندها توسط کارفرما، موضوعیه که در قانون کار به صراحت منع نشده، اما اگر شرایط خاصی نداشته باشه، از نظر حقوقی با چالش هایی روبرو میشه. به طور کلی، اگر سفته بابت ضمانت حسن انجام کار گرفته شده و تو قرارداد کار هم صراحتاً به این موضوع اشاره شده باشه و کارمند هم به درستی وظایفش رو انجام بده، کارفرما موظفه که سفته رو برگردونه. طبق ماده ۲۶ قانون کار، در صورت فسخ قرارداد کار از طرف کارفرما، به کارگری که مطابق قرارداد کار، به کار خود ادامه داده و حسن انجام کار داشته باشد، کارفرما حق مراجعه به سفته یا چک ضمانت را ندارد. حتی در برخی موارد، مراجع قضایی، اخذ سفته یا چک سفید امضا از کارگر رو به عنوان ابزار فشار و خلاف حقوق کارگر تلقی می کنند. پس کارفرماها باید خیلی حواسشون باشه و در صورت اتمام همکاری و عدم تخلف کارمند، بدون هیچ بهانه ای سفته رو برگردونن.

پیگیری حقوقی عدم استرداد: مراحل قانونی برای صادرکننده ای که سفته اش بازگردانده نشده است

حالا فرض کنید شما همه کارهاتون رو درست انجام دادید، تعهدتون تموم شده، حتی نامه درخواست استرداد سفته رو هم فرستادید، ولی طرف مقابل باز هم سفته رو پس نمیده. تو این مرحله باید وارد فاز پیگیری حقوقی بشید. مراحل معمولاً به این شکله:

1. ارسال اظهارنامه قضایی: اولین قدم، ارسال یه اظهارنامه قضایی رسمی به گیرنده سفته است. تو این اظهارنامه، با استناد به اتمام تعهد و دلایل قانونی، از گیرنده سفته می خواید که سفته رو برگردونه و بهش اخطار می دید که در غیر این صورت، از طریق مراجع قضایی اقدام خواهید کرد. این اظهارنامه یه مدرک محکم برای اثبات تلاش شما برای حل مسالمت آمیز مسئله است.
2. طرح دعوای حقوقی در دادگاه: اگه اظهارنامه هم کارساز نبود، باید دعوای استرداد سند یا الزام به تحویل سفته رو در دادگاه صالح مطرح کنید. تو این مرحله، با مدارکی که دارید (قرارداد، رسیدها، نامه اتمام تعهد و اظهارنامه) از دادگاه می خواید که طرف مقابل رو مجبور به پس دادن سفته کنه.
3. درخواست دستور موقت: در برخی موارد، میشه از دادگاه درخواست دستور موقت کرد تا جلوی هرگونه اقدام احتمالی گیرنده سفته برای به اجرا گذاشتن سفته گرفته بشه.

توصیه می کنم در این مراحل حتماً با یک وکیل مشورت کنید تا راهنمایی های لازم رو بهتون بده.

نگهداری از کپی سفته: توصیه به هر دو طرف برای نگهداری از کپی سفته و رسید تحویل

آخرین اما نه کم اهمیت ترین نکته اینه که هر دو طرف (هم صادرکننده و هم گیرنده سابق سفته)، حتماً از سفته اصلی و همینطور رسید تحویل یا استرداد سفته، یک کپی معتبر و واضح داشته باشن و اون رو برای مدتی پیش خودشون نگه دارن. این کپی ها در صورت بروز هرگونه ابهام یا اختلاف در آینده، می تونه به عنوان سند اولیه مورد استفاده قرار بگیره. هرچند که اصل سند از کپی معتبرتره، اما وجود کپی میتونه راهگشا باشه.

به طور خلاصه، کلید اصلی در فرآیند سفته، شفافیت و مستندسازیه. هیچ وقت بدون مدارک کتبی و رسمی اقدام به تحویل یا دریافت سفته نکنید و همیشه حقوق خودتون رو در نظر بگیرید.

نتیجه گیری

خب، رسیدیم به آخر داستان سفته و تحویلش. دیدیم که این کار چقدر میتونه مهم و حساس باشه و اگه درست انجام نشه، چه دردسرهای حقوقی ای میتونه برامون درست کنه. از اولش که سفته چیه و چرا اصلا می گیریم و میدیم، تا موقعیت های مختلف تحویلش و بعد هم نمونه نامه تحویل سفته که حسابی کمکتون می کنه، همه رو با هم مرور کردیم. یادمون باشه که سفته، هرچند یه کاغذ کوچیک به نظر میاد، اما بار حقوقی سنگینی داره. پس وقتی کارش تموم میشه، باید با نهایت دقت و با رعایت تمام جوانب قانونی پس داده بشه.

مهم ترین چیزی که از این بحث باید تو ذهنمون بمونه، اینه که همیشه مستندسازی کنیم و شفاف باشیم. از گرفتن رسید کتبی گرفته تا ابطال فیزیکی سفته، همه این ریزه کاری ها برای حفظ حقوق من و شماست. پیشنهاد می کنم همیشه از فرم های استاندارد و آماده ای که تو این مقاله دیدید، استفاده کنید و اگه احیاناً موردتون پیچیده بود یا گیرنده سفته همکاری نمی کرد، حتماً با یه متخصص حقوقی مشورت کنید. اینجوری خیالتون راحت میشه که هرگز پاتون به دادگاه باز نمیشه و همیشه سرتون بالاست. امیدوارم این راهنمای جامع حسابی به دردتون بخوره و هیچ وقت تو این مسیر تنها نمونید.